COPIL du 19 avril 2011
Préparation du COPIL
- Ordre du Jour : Cliquez ici- Covoiturage
Bonjour à tous, je recherche un covoiturage au départ de Fréjus pour me rendre au copil, aller-retour si possible... Merci de me joindre au 04 94 53 90 15 ou 06 81 86 70 65 Gwendoline Péchon, ADEE
Compte-rendu
Pour le télécharger en format word : cliquez iciParticipants
AGENCE DE L’EAU RHONE MEDITERRANEE & CORSE, Laurence ERRECADE
CPIE COTE PROVENÇALE, Carole DANFOSSY, Mélanie MICHEL, Christelle MASCLEF, Lila HOMANN
GRAINE PACA, Sandrine POYET
PLATEFORME Régionale de Concertation, Katia FOUCAUD
MEDPAN, Marianne LANG
OBSERVATOIRE MARIN, Jean Philippe MORIN
ECOUTE TA PLANETE, Amélie ORGEUR représentant le COLLECTIF Ecogestes Méditerranée
Excusés
CPIE COTE PROVENÇALE, Noëlle GUIRONNET, Jean-Louis BAUDE
CONSEIL REGIONAL PACA, Valérie RAIMONDINO
DREAL PACA, Anne Marie FROMENTAL
EDUCATION NATIONALE, Jean-Louis TOURVIEILLE, Philippe LA COUR
MAIRIE DE LA CIOTAT, Guy PATZLAFF
CPIE Iles de Lérins, Frédéric POYEDENOT, Jérôme RODRIGUEZ
CDMM, Céline BROSSARD, Joana GROSSET
OBSERVATOIRE MARIN Frédéric THIEBAUT
MEDITERRANEE 2000, Estelle BELLANGER, Luna VUARINO
ADEE, Gwendoline PECHON, Jean-Philippe LANIER
WWF, Catherine PIANTE
Ordre du jour
1. Accueil et objectifs de la réunion et tour de tables des participants
2. Actualités du projet
• Remplacement de Mélanie MICHEL
• Partenariats et CGUP
• Nouveau site Internet et Dépôt de ressources
3. Inauguration
• Objectifs stratégiques et opérationnels
• Organisation générale – déroulé‐date‐lieu‐invités
• Ateliers de préparation
• Synthèse
4. Prochain copil choix d’une date
Relevé de décisions
- Intranet : un raccourci pour accéder à l’intranet sera installé sur la page d’accueil du site Ecorem
- espace projet : un travail collaboratif sur une architecture commune des espaces projets sera proposé à la rentrée aux porteurs de projets – sondage pour une date à venir.
- inscription :
Afin de mobiliser les partenaires actuels à s’inscrire, la démarche suivante est engagée :
- envoi d’un mail pour l'ensemble des membres du copil et pour chaque pilote de projet qui retransmet à ses membres. – par christelle
- pour le prochain bulletin du graine un article qui fasse appel à inscription – par Carole
- afficher une news sur les sites de l'AE et du graine – par Carole
- inauguration :
Elle aura lieu semaine 40 ou 41 à la Maison de la Région à Marseille (visite de la salle le 06/05 par Christelle et Carole)
Le programme a été revu et il est validé par le copil
Réunions préparatoires à distance :
- lundi 30 mai à 9h30 : préparation de la table ronde de la matinée
- mercredi 08 juin à 9h30 : préparation des explorcamps thématiques
devis panneau solaire
- prochain copil le jeudi 08 septembre à 9h30 – lieu à définir selon l’origine des participants
Compte-rendu
1. Présentation des nouveaux arrivants dans le copil et de leurs besoins vis à vis d'Ecorem
- Marianne : alimenter la BDD documentaire, compléter annuaire- Amélie : ouverture du projet jeu de cartes
- Katia : découvre Ecorem, exprimera ses attentes plus tard
2. Actualités du projet
Changement dans l’équipe
Mélanie MICHEL, responsable des développements informatique part en congé maternité et est remplacée par Lila HOMANN.
Présentation du nouveau site internet
Le site d’Ecorem a été relooké. Cette nouvelle forme est en ligne depuis mars. Elle a été réalisée par :
- l’équipe d’Ecorem en particulier Carole et Mélanie pour le choix de l’architecture et pour le contenu,
- « Outils réseaux » pour la partie graphique et technique,
- « Elephant », graphiste de Marseille, pour le logo. Les participants sont unanimes sur la qualité du logo.
Les différents espaces du site sont présentés par Carole.
Intranet
Pour rappel : www.ecorem.eu/intranet
A la demande du copil, un raccourci pour accéder à l’intranet sera intégré sur la page d’accueil d’Ecorem. Le chemin pour y accéder est, en effet, un peul long.
Espaces projets
A ce jour, tous les espaces projets n’ont pas encore bénéficié du « relooking ». Il est délicat de changer la charte graphique d’un espace projet qui a beaucoup de contenu.
Il semble opportun que les espaces projets possèdent un menu commun et des sous-menus spécifiques. Les menus communs permettront aux usagers d’avoir des repères dans la navigation.
Au regard de la diversité des espaces projets, un travail sera proposé aux porteurs de projets afin d’élaborer ensemble l’architecture commune.
Période : septembre-octobre 2011. Un sondage sera proposé par Carole.
Les participants relèvent qu’il y a toujours un problème de compatibilité avec Internet Explorer. Ce point est une des priorités données à notre prestataire Outils Réseaux.
Suivi des espaces projets :
13 espaces projet dont 10 ouvertures depuis l'ancien copil (octobre 2010).
Inscription
Lors du dernier copil, les modalités de partenariat pour les usagers du site (ressources, projets, simple visiteur) ont été amorcées avec le choix de rédiger des Conditions Générales d’Utilisation et de Partage (CGUP).
Ce chantier a été mené par Christelle avec la participation de plusieurs personnes du copil. Ce travail collaboratif a permis d’aboutir à la rédaction des CGUP en février.
L’inscription est nécessaire pour pouvoir déposer de la ressource : mutualisation et annuaires personnalisés par espace projet.
Ainsi, toute personne inscrite sur Ecorem devient partenaire (pas au sens financier) et accepte ces CGUP.
Aujourd’hui, Ecorem compte une 50aine de partenaires mais seuls 25 sont inscrits (quelques données de l'ancien site ont été perdues lors du passage au nouveau site).
Afin de mobiliser les partenaires actuels à s’inscrire, la démarche suivante est engagée :
- envoi d’un mail pour l'ensemble des membres du copil et pour chaque pilote de projet qui retransmet à ses membres – par Christelle
- pour le prochain bulletin du graine un article qui fasse appel à inscription – par Carole
- afficher une news sur les sites de l'AE et du graine – par Carole
Inscription de Laurence Errecade et Jean-Philippe Morin, en direct, réalisée lors du copil.
L'inscription est individuelle mais certaines structures font une seule inscription pour tous leurs membres. C’est un choix.
Pour ajouter de la ressource, il faut être connecté. On peut choisir de "lier" ses données à un projet ce qui permet de filtrer la base de données spécifique du projet.
Améliorations proposées par le copil pour la fiche d’inscription :
- les thématiques : futur chantier de co-réflexion et co-construction pour leurs donner du sens.
- il pourrait être intéressant de préciser à quel titre on est associé à chacun des projets, cela permettrait de mieux définir les expertises. (porteur, participant, partenaire tech/fi….)
Quelques personnes ont commencé à déposer des fiches ressources.
La création d’abondance va permettre de rendre le site plus attractif et de favoriser le dépôt de ressources.
Les membres du copil sont ainsi invités à déposer, eux aussi, de la ressource. En effet par leur diversité ils sont destinatiares ou producteurs de ressources variées. C’est un nouveau réflexe à acquérir.
Les licences Creative Commons, licences de partage alternatives au copyright, déterminent des conditions de partage. Avec différents niveaux de droit, prenant notamment en compte l'utilisation commerciale ou non. Elles traduisent la volonté d'échange de ressource : on propose donc d'ajouter une licence Creative Commons à des ressources dont les droits d’auteur n’ont pas été déterminés.
Améliorations et questions sur le dépôt de ressources :
- il existe une taille limite pour les documents en téléchargement. Pour les vidéos et les diapos : les faire héberger par des services gratuits (ex : dailymotion), utiliser le format .pps moins lourds que .ppt (pour les powerpoint).
- Qui vérifie les ressources ? : Toute l'équipe voit ce qui arrive et peut contrôler.
Référencement du site
Une dizaine de mots clefs ont été rentrés depuis peu, vérification en cours des résultats.
La redondance et la fréquentation du site créera le référencement. Test avec le mot "ecogeste" un mot assez important, mais Ecorem ne ressort pas dans les deux premières pages google.
Prévoir de réfléchir à nouveau à ces mots clefs dans 6 mois pour voir si ces mots sont toujours adaptés, s’il ne faut pas partir sur des mots spécifiques.
Une stratégie de webmarketing va être utilisée pour aller au delà du simple référencement google.
Partenariats
Afin de faire connaitre Ecorem, une démarche a été engagée visant à identifier des acteurs qui pourrait participer à Ecorem : stratégique, ressources et projets.
Une plaquette a été rédigée (un exemplaire remis à chaque participants) et téléchargeable ici : http://ecorem.fr/intranet/wakka.php?wiki=PartPlaquette
Les relectures sont les bienvenues.
Une base de données de partenaires potentiels a été établie et se remplit progressivement. Des rendez-vous ont été pris ou sont en cours de calage : CPIE bassin de Thau, Graine LR, Ecole et Nature, Institut Inspire, RRGMA, ATEN, IMEDER…
Contacter les universités comme le COM, francourpour fast, sartoretto pour le corraligène – à ajouter dans la base de données.
Les membres du copil sont invités à donner des pistes à l’équipe Ecorem.
Vous pouvez soit faire un mail à christelle soit écrire vos contacts sur la page partenariat : http://ecorem.fr/intranet/wakka.php?wiki=ParTenariat
3. Inauguration
Sur le site Ecorem, la fenêtre violette en bas à droite est dédiée à l'inauguration :- une partie pour les participants
- une partie pour l’organisation : Le wiki organisation (http://ecorem.fr/wakka.php?wiki=InaugWiki) qui récapitule toute l’organisation que nous allons prévoir ensemble.
Présentation des objectifs
Objectifs stratégiques :
Valoriser les 3 financeurs : FEDER (DREAL) / Agence de l'Eau / Région PACA et les membres du Comité de pilotage
Se servir d’une journée d’inauguration pour communiquer sur l’existence d’Ecorem donc prévoir une communication avant, pendant et après
Objectifs opérationnels :
Mettre l’humain au cœur de cet évènementiel
Appliquer les principes d’Ecorem, un fonctionnement où le participatif prime, en impliquant les participants dans la construction du contenu de l’inauguration.
Faire vivre cette journée avant et après le jour J en utilisant le net pour communiquer. Faire venir des partenaires.
Pilotage et fonctionnement
Responsable : Christelle MASCLEF
Groupe de travail : les permanents d'Ecorem
Comité de pilotage : consultation avis, appui, participation
Budget : environ 8 000 à 10 000€ maxi prévus pour cette inauguration.
Date
Il est décidé de choisir la date au cours de la semaine 41 en évitant le vendredi.
La question des officiels a été abordée. L’allocution d’un représentant de la Région est indispensable voir également la DREAL. Pour l’agence de l’eau ce n’est pas obligatoire. Donc voir aussi les dispos de Mme Peirano. Le CPIE la rencontre en mai et lui posera la question.
Pour communiquer en amont / occasions de communiquer sur Ecorem
- GRAINE forum régional de l’EEDD : 1 journée, le 20 septembre, sans doute aux Taillades (84)
- Rencontre régionale de l’environnement de l'ARPE fin octobre : 1 conférence par département.
- Foire de Marseille, 23 sept : village du DD, stand du GRAINE avec possibilité de mise à disposition d’un stand pour les adhérents qui le souhaitent. Manifestation plutôt grand public.
- Année régionale de l'eau : chaque foire organisée aura un stand lié à la thématique eau : stand organisé par la MRE
- Les prochaines assises nationales de l’EEDD auront lieu à Lyon en 2013, entre-temps, une journée nationale de l’EDD a lieu le 28 oct (CFEDD qui organise)
Le lieu : Marseille, près de la gare, maison de la région sur la Canebière, espace gratuit.
Visite du lieu par Christelle le 06/05
Parrain
Son rôle : mettre sa notoriété à la disposition d’ecorem pour faire venir du monde à l’inauguration, faire jouer son réseau.
Le parrain recherché doit être quelqu’un : lié à la mer, notamment Méditerranée, du monde de l'écriture (car dans des sphères variées), de la région ou ancré en Méditerranée.
contacts :
- Rémi Drouin, directeur environnement de Cavalaire renvoie vers Noëlle Buck (journaliste) qui pourrait être marraine ou proposer quelqu’un d’autre.
- Jean Louis connait Dominique Fabre, écrivain qui pourrait renvoyer vers d'autres personnes.
- Quelques idées : Falco, Florence Arthaud.
Animateur
Faire appel à un animateur professionnel (rémunération prévue) et si possible un journaliste qui a l’habitude d’animer des débats.
L’équipe Ecorem a un contact d’une journaliste à LCM. Mais tous les contacts sont les bienvenus.
Programme de la journé
Le programme a été revu par le comité de pilotage et il est donc validé dans les grandes lignes, à savoir :
Thème : Ecorem, levier de rencontres, de partage de ressources et de construction de projets en EDD en Méditerranée
9h30 - 10h Accueil des participants
10h-10h15 Discours introductif par les financeurs
10h15-10h30 Introduction de la journée par le parrain
10h30-11h15 Présentation d’Ecorem par l’expérience et la pratique
- Une table ronde en tribune avec des partenaires stratégiques, ressources, projets qui viennent témoigner et le parrain. Jeu de questions/réponses animé par un animateur pro (prévoir un agencement convivial : fauteuils)
11h30-12h Présentation d’Ecorem plus formelle avec les fonctionnalités et la présentation de l’interface web
12h-12h30 Synthèse de la matinée avec jeu boitier
12h30-12h45 Présentation des explorcamps
12h45-14h Repas : productions locales et bio
14h-16h Explorcamp sur les ressources thématiques
16h-17h Bilan et clôture
En parallèle :
- Des entractes prévus pour faciliter les rencontres et les contacts
- Chaque espace projet présentera son projet sous forme de poster en mettant en exergue la pluvalue apportée par le collaboratif et les fonctionnalités d’Ecorem
- consulter/enregistrer de la ressource en ligne : installer plusieurs PC où on rentre de la ressource en direct avec retransmission sur des les écrans géants (voir si c’est possible)
- Sur place les écrans permettront de projeter des images de l'espace Ecorem, permet de bien intégrer le logo etc
- La journée sera filmée.
Présentation d’Ecorem par l’expérience et la pratique
Durée : 1h
L’objectif est de faire présenter Ecorem par les partenaires en fonction des besoins auquels Ecorem a pu répondre.
Par une table ronde avec des questions/réponses par l’animateur
Avoir un côté convivial et confortable un peu comme sur un plateau télé
Présentation d’Ecorem plus formelle avec les fonctionnalités
Durée : 30’
Par l’équipe d’Ecorem à 4 voix avec présentation de l’interface web
Synthèse de la matinée avec jeu boitier
Le principe serait de proposer un jeu permettant de savoir où les participants en sont de leur compréhension d’Ecorem et des concepts collaboratif.
S’inspirer du principe d’Ecoattidutes pour monter une question réalisée en direct de façon interactive.
Prendre contact avec l’ADEE pour mise à dispo du logiciel et des boitiers et comment se monte
Explorcamp sur les ressources thématiques
30’ de présentation en fin de matinée
2h de réalisation
Cette phase a pour objectif de montrer le volet Ressources d’Ecorem en illustrant les thématiques prises en compte par Ecorem.
Pour ce faire les participants participeront à des « ExplorCamps ».
Les sources :
http://forum-usages-cooperatifs.net/index.php/ExplorCamp
http://explorcamp.pbworks.com/w/page/19404819/ExplorCamp
Le principe : Speed dating
Une personne expose pendant 15’ (ou 20’ > format à définir) un sujet illustrant une thématique abordée par Ecorem (outil, action, notion, idée, demande de service...).
Toutes les 15’ (ou 20’) les participants changent d’ ExplorCamp et vont écouter autre chose. Chaque ExplorCamp peut être filmé et mis en ligne.
Ce fonctionnement évite l’éclatement des participants (par rapport aux ateliers de terrain initialement envisagés) et il permet de maintenir la dynamique.
Contenu d'un explorcamp : un exposé, un jeu de Q/R, un débat ...
- Un ExplorCamp pour 8-10 pers
- 10’ de présentation + 10’ de débat
Idées de sujets pour les EC :
- Ressource juridique comme présentation de la directive stratégie marine,
- Ressource pédagogiques,
- Ressource scientifique coopération internationale : penser a associer des gens qu'on voit peu comme l'IRD, natura 2000 en mer, patrimoine de la méditerrannée avc Ion (?)
- (Christian Perenot) tour du valat observatoire ZH ont sans doute thésards de méditerrannée
Ecotourisme)
- EDD et EN
- Observatoire de la biodiv
- Stratégie régionale de biodiv
Chantier chinois = chantier collectif :
Ce chantier collectif demande un tout petit investissement à chaque participant. Et la somme de ces petits investissements donne un gros résultat.
Il y a eu l’idée de coupler ce chantier collectif et les ExploreCamp :
Le chantier collectif retenu : les personnes peuvent apporter de la ressources sur les ExplorCamps en fonction des sujets qu’ils vont écouter. Des idées risquent (on l’espère !) d’émerger en entendant les différentes présentations.
Ainsi chaque ExplorCamp disposera de formulaire papier pour déposer dans une urne les idées. Il y aura également la possibilité de saisir la ressource via un ordinateur.
On peut également leur demander lors de leurs inscriptions aux ExplorCamp s’ils ont une ressource (Site internet, outils etc.) à transmettre concernant les sujets auxquels ils se sont inscrits.
Bilan et clôture
Durée : 1h
A TRAVAILLER
(Au moment du bilan et de la clôture, montrer toute l’information amassée lors du chantier collectif ou envoyer lors de la newsletter)
Expo poster des espaces projets
Objectif de l’expo : l'apport du participatif et du collaboratif dans les projets (et non que chacun présente son projet). Le Plus apporté par Ecorem.
Un poster type permettra de bien mettre en avant ces valeurs : ne pas trop solliciter : au sein d'Ecorem on pourrait proposer qqch (pour ceux qui n'ont pas le temps de réfléchir à ce poster) Diriger un minimum ex : proposer deux formats différents, on garde une certaine harmonie, et chaque projet apporte sa touche.
Réunions préparatoires à distance :
- lundi 30 mai à 9h30 : préparation de la table ronde de la matinée
- mercredi 08 juin à 9h30 : préparation des explorcamp thématique
Le mode de communication dépendra des participants (skype, syst de l’agence de l’eau, conférence tél via l’agence)
4. Prochain copil
JEUDI 08 SEPTEMBRE 9H30
Lieu à définir en fonction des participants
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